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企業(yè)形象

Enterprise

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筑牢反舞弊防線,共同守護企業(yè)健康發(fā)展

2025-08-13

為了更清晰地識別風(fēng)險、更有效地防范危害,營造一個公平、透明、健康的工作環(huán)境,特此梳理重申公司的反舞弊核心要求。這不僅是制度的紅線,更是員工職業(yè)道德與誠信底線的體現(xiàn)。

一、定義解釋

1、舞弊是指公司內(nèi)、外部人員使用欺騙、隱瞞等違法、違規(guī)手段侵占公司財產(chǎn)或獲取不當、非法利益,損害公司利益的故意行為。

2、具有以下行為之一的,認定為舞弊:

(一)在公司業(yè)務(wù)活動中收受賄賂或回扣。

1、索要或接受禮金、有價證券、貴重物品。

2、報銷個人花銷(非集團公務(wù)花銷)。

3、要求或暗示合作單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便、支付費用。

4、未經(jīng)請示參加合作單位的宴請、健身和其他娛樂等活動。

5、向合作單位介紹個人配偶、子女、親屬參與同我司合作的相關(guān)業(yè)務(wù),或到合作單位謀職。

(二)將正常情況下可使公司獲利的交易轉(zhuǎn)給他人。

(三)貪污、挪用、盜竊、侵占公司財產(chǎn)或非法使用公司資產(chǎn)包括:

1、申請的費用未在規(guī)定時限內(nèi)使用,未在規(guī)定的時間內(nèi)返還公司。

2、申請員工福利性現(xiàn)金和實物,私自截留、逾期發(fā)放、不發(fā)放、挪作它用或仿造簽字虛支冒領(lǐng)。

3、報銷費用虛報、多報。

4、請款后,未經(jīng)請示改變款項用途。

5、私自將公司資產(chǎn)(含實物、庫房)未經(jīng)批示借給他人使用。

6、偽造出勤、加班時間、診斷書等騙取工資。

7、故意將應(yīng)收款項在賬外循環(huán),非法占有。

8、利用公司資源在外兼職。

(四)導(dǎo)致財務(wù)報告不實的故意行為,包括:

1.偽造、變造會計憑證、會計賬簿,隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告。

2.故意使用不當?shù)臅嬚?、會計估計調(diào)節(jié)利潤。

3.虛構(gòu)、隱瞞交易或事項,編造虛假業(yè)務(wù)合同、虛開發(fā)票。

4.違反國家稅法及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,偷逃稅款。

5.違反國家統(tǒng)一的會計制度和公司相關(guān)規(guī)定,嚴重影響公司會計報表公允表達的其他會計舞弊行為。

(五)擅自對外擔(dān)?;虿鸾栀Y金。

(六)簽訂不公平經(jīng)濟合同。

(七)工程招標虛假、虛報工程量、以次充好等非法獲益行為。

(八)故意不履行或不正確履行職責(zé),造成公司資產(chǎn)減損、丟失。

(九)泄露公司重大信息、商業(yè)機密或技術(shù)秘密包括:

 1、員工信息、客戶信息。

 2、銷售方案、銷售合同、銷售(租賃)價格。

 3、技術(shù)資料、建設(shè)(規(guī)劃)方案、圖紙、可研報告等。

二、舞弊的預(yù)防

公司的反舞弊政策和程序及有關(guān)措施應(yīng)在公司內(nèi)部以多種形式(通過員工手冊、公司規(guī)章制度發(fā)布、宣傳或局域網(wǎng)公布等方式)進行有效溝通或培訓(xùn),確保員工接受有關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),使其明白行為準則涉及的概念;幫助員工識別合法與違法、誠信道德與非誠信道德的行為。并將企業(yè)倡導(dǎo)遵紀守法和遵守誠信道德的信息以適當形式告知與企業(yè)直接或間接發(fā)生關(guān)系的社會各方。

(一)建立健全各項管理制度,完善內(nèi)部控制體系。

使所有員工都必須清楚公司對防止舞弊行為的嚴肅態(tài)度和員工自己在反舞弊方面的責(zé)任并自覺努力提高反舞弊知識水平和技能。

(二)加強基礎(chǔ)管理,強化內(nèi)部控制,確保各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

鼓勵員工在公司日常工作和交往中遵紀守法和從事遵守誠信道德的行為,幫助員工正確處理工作中發(fā)生的利益沖突、不當利益誘惑。

(三)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為是各層級管理層的重要職責(zé),明確責(zé)任,加強檢查,建立嚴格的責(zé)任追究制度,做到執(zhí)法必嚴,違法必究。

(四)提高財務(wù)、督檢、審計以及法務(wù)等相關(guān)人員反舞弊的專業(yè)能力,最大限度地控制和防范舞弊的發(fā)生,將舞弊危害最小化;

(五)建立健全舞弊舉報機制。設(shè)立舞弊舉報電話、舉報(電子郵件)信箱,保護和規(guī)范舞弊舉報行為,檢查、核實舉報信息,完善機制,防控舞弊行為的發(fā)生。

、獎勵及責(zé)任追究

舞弊行為經(jīng)調(diào)查屬實的,集團對實名舉報人員給予獎勵。

舞弊案件的責(zé)任人員、相關(guān)公司進行責(zé)任追究。

(一)舞弊責(zé)任追究包括領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任

1. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是指負有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的管理人員在其主管或分管范圍內(nèi)因失職、失察導(dǎo)致發(fā)生舞弊事件,造成會計信息失真、公司財產(chǎn)損失等應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

2. 直接責(zé)任是指公司管理人員及相關(guān)人員在其職責(zé)范圍內(nèi),直接實施或參與相關(guān)決策,授意、指使、強令、縱容、包庇他人舞弊以及未履行或未正確履行職責(zé),故意造成會計信息失真、公司財產(chǎn)損失等應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

(二)對發(fā)生的舞弊行為,公司依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行處理,追究其責(zé)任。責(zé)任形式包括但不限于談話誡勉、通報批評、降職、撤職、辭退、減薪、降薪、經(jīng)濟賠償責(zé)任等,觸犯國家刑法的,依法移送司法機關(guān)。

讓我們共同恪守職業(yè)道德與法律法規(guī),秉持誠信原則,自覺抵制舞弊行為,主動維護公司利益,積極舉報舞弊線索,共同營造風(fēng)清氣正、健康有序的經(jīng)營環(huán)境,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定、良性發(fā)展保駕護航。

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